Tanto
Fotos, como los documentos y demás archivos contienen información
oculta sobre su origen, autor, fechas, programa utilizados, hora de
la edición e incluso algunas cámaras de fotos o móviles pueden
incluir coordenadas geográficas en las fotos. Toda esta información
oculta se denomina metadatos, un ejemplo es las etiquetas EXIF para
fotos o ID3 para música.
Los
metadatos son útil para clasificar y organizar los contenidos de
librería de los documentos, pero son peligrosos por la cantidad de
información sensible de nuestra organización que transmiten sin que
tengamos un control sobre ella.
Un
archivo es un bloque de información. La mayor parte de la
información del archivo son los datos del contenido del propio
archivo, pero hay una pequeña parte que es reservada para la
información sobre el tipo de documento, fecha de creación, autor,
etc., esta información se encuentra en la cabecera o en los
metadatos del los archivos.
Por
hacer una comparación, piensa que un archivo es un paquete que vamos
a enviar a un cliente por mensajería, pues los metadatos y la
cabecera son etiquetas que se ponen al paquete que contienen
información sobre el remitente, y el albarán nos dice en que fecha
se embaló el paquete, que contiene, etc.
Los
editores de documentos son capaces de leer y manipular los metadatos
de los documentos con los que trabajan, estos metadatos les facilita
el trabajo a la hora de clasificar los documentos, por ejemplo como
crees que un programa sabe cual es el documento más reciente, la
respuesta te la imaginas verda.
Sin
embargo, los metadatos también suponen un riesgo para la privacidad
y la seguridad una organización, y lo que es peor nunca pesamos en
ellos.
Los
documentos de Office, y especial los documentos Word, tiene una gran
cantidad de metadatos, como son: nombre, iniciales, nombre de la
empresa, ruta de guardado, resúmenes, revisiones y versiones, texto
oculto y otros datos.
La
mayoría de estos datos se pueden ver haciendo clic con el botón
derecho del ratón, elegimos Propiedades y pulsamos sobre la pestaña
Resumen o usando aplicaciones como Metadata Analyzer, Foca que es una
aplicación de una empresa de Auditorías de Seguridad Informática
española, cuyo representante más mediático es Chema Alonso.
Foca
es una aplicación que te puedes descargar en la siguiente dirección:
http://www.informatica64.com/DownloadFOCA/. Tienes que pasar un email
y te enviarán el enlace para realizar la descarga, pero también te
permite analizar documentos para extraer los metadatos de forma
online, en la siguiente dirección:
http://www.informatica64.com/foca/default.aspx.
Debemos
tener en cuenta que los metadatos de los documentos de Word ofrecen
mucha información a los usuarios de la organización, que quizás no
nos interese que sepan y por eso es conveniente eliminar los
metadatos del documento.
Microsoft
ofrece instrucciones detalladas para evitar que Word añada metadatos
a los documentos, así como instrucciones para eliminarlos, pero es
más sencillo recurrir a eliminadores masivos de metadatos, como Doc
Scrubber, que te puedes descargar en esta pagina:
http://www.javacoolsoftware.com/dsdownload.htm.
Doc
Scrubber busca metadatos en de los archivos de Word de una carpeta y
permite eliminar los que desees, aunque sólo los que tienen
extensión doc y no puede eliminar los que tiene extensión docx. La
operación es rápida y segura. Entre los datos que se eliminan está
el GUID identificador, comentarios, palabras clave, fechas de
guardado, fecha de impresión, tiempo de edición, historiales de
revisión.
Aunque
el más completo es BatchPurifier, que elimina datos de veinte tipos
de documentos (archivos PDF y OpenOffice), pero este programa es una
versión de prueba o de evaluación. Te lo puedes descargar de la
siguiente Web: http://batchpurifier.softonic.com.
EXIF,
IPTC y XMP metadatos de imagen
Las
cámaras digitales y los programas de retoque digital incrustan
información en los archivos JPG y RAW, desde la hora en la que se
tomó la foto hasta las coordenadas geográficas en el caso de que
conectan a un dispositivo GPS.
Los
metadatos EXIF revelan información sobre una fotografía. Esta
información es útil para clasificar las imágenes, y los metadatos
EXIF indican cómo y cuándo se tomó una foto digital, pero si no
deseas que se conozca esta información, entonces deberás usar un
eliminador o un editor de metadatos para imágenes.
Entre
las muchas disponibles, puedes elegir MetaStripper, que es una
utilidad gratuita que elimina los datos EXIF, IPTC y COM.
Otro
programa es Stripper es un programa para borrar los metadatos
contenidos en los archivos de imagen JPG y PNG, que te puedes
descargar en la siguiente dirección:
http://www.steelbytes.com/?mid=30.
Esta
es una aplicación portable, es decir, que puedes llevarla en un
pendrive y no es necesario instalar en equipo. Para ejecutar esta
aplicación, arrastrar las imágenes sobre la ventana del programa y
se marcan los metadatos quieres borrar, entre otras opciones que nos
permite el programa.
Cuando todo esté listo, presiona “Clear“,
y el programa se encarga de hacer todo. Al final, da un informe.
ID3
metadatos de sonido
Los
archivos de audio también tienen metadatos. ID3 que se usa para
añadir una serie de datos., como por ejemplo información sobre el
autor y disco de una canción MP3, etc. Las grabadoras de audio
suelen añadir las etiquetas ID3 a los archivos que producen. Para
quitarlos, uno de los más efectivos es ID3Kill.
Espero que os haya servido
de ayuda a tod@s. Un saludo:
Antonio
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